Ce cours aborde en détail trois étapes de travail nécessaires pour une collecte de données consciencieuse et complète ; il s’agit de la collecte elle-même, de la numérisation et du contrôle des données. 

La collecte des données se fait sur le terrain et est la responsabilité des techniciens dans les projets Smart-Valleys. Elle peut se faire sur papier, ou directement électroniquement. 

Si elle est faite sur papier, la deuxième étape est celle de la saisie des données, lorsque le technicien entre les données électroniquement pour les partager avec son superviseur et la gestion du projet.
Le contrôle, ou vérification des données sera ensuite fait par un autre prestataire, pour s’assurer de la bonne qualité des données. 

L’application ODK Collect, un outil électronique efficace de collecte et de saisie de données, est aussi présentée. Les systèmes de gestion des données basés sur le cloud et permettant de collaborer en ligne sont enfin introduits dans ce cours.